Compte rendu de l’Assemblée Générale 2011

Présents :

• Léopold Baillard</li >
• Hugo Roy</li >
• Sylvain Vrignaud</li >
• Nicolas Labille</li >
• Manu Bourguin</li >
• Christophe Desclaux

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>Il y a 6 présents sur 9 adhérents.<br
/>Les présents sont bien à jour de leurs adhésion.

Rapport moral de l’année 2010-2011 :

 La précédente AG a donné lieu à la création effective de l’association qui a été déclarée en préfecture en novembre 2010. Après les divers signatures de papiers, les inscriptions ont été ouvertes la semaine passée ( 5 juillet 2011). <br
/> Pour faire face à un manque d’organisation des medias de communication de l’association, nous avons installé un serveur qui permettra de centraliser tous nos services. Celui-ci est grâcieusement hébérgé par Lost-Oasis.<br
/> Nous avons maintenant un panel de gestion des adhérents qui permettra d’effectuer les différentes tâches de gestion de l’association et de centraliser les informations des hebergeurs.<br
/> Léopold, actuel président de l’association et dont l’adresse en est le siège social, doit maintenant changer de domicile. Il est donc nécéssaire de faire une modification de statuts. Les frais engagés seront pris en charge par Léopold. <br
/> Nous aurions apprécié une adresse fixe.<br
/> Les dicussions se poursuivent sous l’impulsion d’Hugo et nous allons au final utiliser l’adresse des parents de Leopold qui devrait être stable à partir d’octobre.<br
/> Pour conclure Léopold est satisfait de cette fin de mandat et apprécie le nombre d’adhésions arrivant pour cette première semaine d’adhésions.

Rapport financier

Le compte bancaire a été ouvert au mois de mai auprès de LCL sur la base d’un compte gratuit en tant de compte « spécial association ». <br
/>L’association compte actuellement 9 adhérents qui n’ont pas réglé leur cotisation au 1er juin 2011 ; celles-ci seront encaissées après la cloture du bilan de l’an passé qui a lieu le 31 mai 2011. <br
/>Le bilan financier est donc actuellement de 0 euros.

Frais prévus pour l’an prochain  :

• Paiement du nom de domaine rhien.org</li >
• Déclaration des modification des statuts

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>Modification des tarifs d’adhésion : vote à l’unanimité de ne pas modifier les tarifs d’adhésion.

Proposition d’ajout de tarification  : discussion soulevée par Manu sur la possibilité d’ajouter une adhésion spéciale "hébergés". <br
/>Selon Manu cela permettrait de faire remonter des fonds au RHIEN en provenance des hébergeurs. Léopold Baillard indique que nombre de ses hebergés sont venus car celui-ci est membre du rhien ce qui est une marque de qualité, mais surtout parce que son service est gratuit. Beaucoup d’hébergés sont jeunes et n’ont pas forcément les moyens de payer. De plus, le RHIEN ne doit pas interférer avec les relations que les hébergeurs entretiennent avec leurs hébergés. Les hébergeurs membres sont libres de reverser une partie de leurs revenus sous forme de don à l’association.<br
/>La proposition est donc rejetée.

Modifications des statuts

Réglement intérieur (article 10) : <br
/>Proposition de misric : il serait bon d’élargir les remboursements de frais validés par le trésorier à toutes les dépenses possibles. N’importe quel membre peut théoriquement demander remboursement s’il vient nous voir sur un salon par exemple…

Article 10 Avant modification :<br
/>En ce qui concerne les frais de déplacement, ceux-ci auront lieu sur présentation du titre de transport ou de la facture des frais engagés (carburant et péages). Les membres sollicitant le remboursement de leurs frais de carburant s’engagent à faire en sorte que cette facture soit représentative de leurs dépenses effectives, par exemple en faisant le plein au début et à la fin du voyage et en fournissant la seconde facture. Pour les autres dépenses, notamment celles liées aux frais de communication de l’association, les factures doivent être présentées au trésorier qui décide ou non du remboursement.

Article 10 : Après modification<br
/>En ce qui concerne les frais, ceux-ci auront lieu sur présentation d’un justificatif ou de la facture des frais engagés. Aucun remboursement n’aura lieu sans un accord préalable du bureau de l’association. Les membres sollicitant le remboursement de leurs frais de carburant s’engagent à faire en sorte que cette facture soit représentative de leurs dépenses efectives, par exemple en faisant le plein au début et à la fin du voyage et en fournissant la seconde facture .

Réglement intérieur (article 11) :<br
/>Proposition d’ajouter une date d’expiration de la validation du label.<br
/>Les points obligatoires pour être en accord avec le Label Grand Public sont les suivants :<br
/>Proposer au moins une offre d’hébergement web gratuite suivant les règles ci-dessous :<br
/>

• ne pas imposer de publicités sur les sites hébergés</li >
• supporter PHP (version 4 minimum)</li >
• supporter un système de base de donnée (MySQL, PostgreSQL, Sqlite, Firebird,…)</li >
• proposer un accès aux fchiers de l’hébergé (FTP, SFTP, ou autre, mais pas de WebFTP uniquement)</li >
• fournir un accès HTTP aux sites des hébergés (par sous domaine et/ou par domaine propre à l’hébergé)</li >
• fournir un espace web d’au-moins 50 Mo par hébergé

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>Ces règles correspondent à des minimums et toute offre dont les critères sont supérieurs permettra<br
/>également d’obtenir le Label Grand Public.<br
/>L’adhésion de l’hébergeur au label se fait sur une année et se cloture à la fin de l’adhésion de l’hébergeur. A la fin cette l’année d’adhésion le service doit de nouveau être approuvé par le ca.(Partie ajoutée en vert).

Status (article 6) :<br
/>Proposition de préciser en quoi consiste le renouvellement de l’adhésion d’un membre d’honneur.<br
/>Suite à la lecture des articles 5 et 6 il a été décidé que ça n’était pas un problème et qu’on ne modifie rien : si la personne ne renouvelle pas au bout de deux mois, il disparaît.

Statuts (article 7) :<br
/>Proposition de préciser qu’il s’agit de la perte de qualité d’un membre ACTIF. De plus, rien ne fait référence aux membres d’honneur.<br
/>Ici nous avons eu de grosses discussions pour comprendre exactement le problème et avons conclu que le problème n’était pas très important. Nous reportons donc les discussions sur ce point à l’an prochain.

Questions diverses

Que fait-on des anciens membres du RHIEN qui n’ont pas encore adhéré :<br
/>Il ne faut pas supprimer les gens du jour au lendemain mais il faut leur laisser un délai de réponse et les contacter par la suite, pour avoir une liste fournie avec les anciens hebergeurs avant la prochaine AG.

Droits de propriétaire sur le nom de domaine du RHIEN :<br
/>Le nom de domaine a 10 ans. On n’a pas les mains sur le root de celui-ci et cela peut être embêtant.. Dario il y a 3 ans nous a donné un accès semi root mais il nous faudrait la propriété pour être protégé légalement..La solution serait de payer cher à Gandi et de devenir propriétaire. Nous allons décider de cela lors d’une prochaine réunion du CA en fonction du prix proposé par gandi.

Discussions sur les points juridiques :<br
/>Manu remarque un gros vide de documentation pour savoir ses limites de liberté. Manu donne son exemple et dit qu’il est dans une situation à risque. L’hebergeur doit donner quoi exactement en cas de problème ? Il serait bon de savoir ce qu’on doit faire.<br
/>Proposition de voir avec un contact de Chantal Bernard Putz pour rencontrer une personne bien placée qu’elle a dans ses contacts.

Discussion sur les serveurs atypiques :<br
/>Le fait de mettre les atypiques de coté ne plait pas à Manu qui pense qu’on doit quand même les mettre en valeur par rapport à un service payant. On repart sur les discussions de la comparaison @dc et @home. Ce que Christophe pense qu’il faut attendre que la situation se présente et alors on avisera. Cette solution est acceptée.<br
/> <br
/>Possibles modifications du Label Grand Public (LGP) :<br
/>il est indiqué que si l’on veut modifier le LGP il faudrait le spécifier dans le règlement intérieur. Cependant Christophe pense que l’on verra cela le jour venu et que l’on doit attendre que le cas se présente.

Droit de représentation publique :<br
/>Dans quelle mesure on a le droit de parler publiquement au nom du RHIEN ?<br
/>Exemple de Manu qui veut publier un article dans un journal pour expliquer comment faire un serveur.<br
/>Selon Léopold il faut que la personne en question contacte au préalable le RHIEN pour avoir l’avis du CA.

Composition du CA/Bureau

Les précédents membres du CA (Léopold Baillard, Sylvain Vrignaud,Nicolas Labille et Christophe Desclaux) indiquent qu’il souhaitent garder une place au ca pour l’année prochaine.

• Voté à l’unanimité.

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>Manu demande à entrer au CA mais ne souhaite pas devoir s’impliquer à chaque AG, il sera là physiquement ponctuellement.

• Voté à l’unanimité.

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>Les précédents membres du bureau : Président (Léopold Baillard) , Trésorier (Nicolas Labille) et Secretaire (Christophe Desclaux) souhaitent poursuivre pour une année suplémentaire leurs mandat à leurs postes respectifs.

• Voté à l’unanimité.

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>Feuille de route

État des projets :

• Formulaire d’adhésion : Terminé</li >
• Pictogrammes pour différencier @home/@dc : Terminé mais pas encore en production</li >
• Design du site web : À poursuivre</li >
• Migration du réseau IRC vers InspIRCd : Terminé</li >
• Référencement de documentation technique : À poursuivre

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>Évolutions prévues :

• Amélioration du site web</li >
• Ajout de contenu technique pour les hébergeurs</li >
• Ajout de contenu juridique, Léopold s’engage à le faire</li >
• Ajouter des photos pour égayer le site

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