Compte rendu de la réunion du 17 mai 2010

Discussion sur les statuts de l’association

• On insiste sur l’importance de leur rédaction afin de ne pas être embêté par la suite
• On décide de supprimer les quorums de toutes les natures afin de ne pas créer de blocage
• Il est décidé que l’exécutif de l’association serait représenté par un président unique, aidé par son bureau
• L’ensemble président + bureau représente la tête de l’association

Discussion sur le règlement de l’association

• Il est décidé d’ajouter le "Label Grand Public" au texte afin de l’officialiser
• La flexibilité du règlement permettra de le modifier ou de le retirer si besoin
• Précision de la procédure de définition du statut d’hébergeur dans le règlement
• Précision du fait que le montant de la cotisation n’est qu’un montant minimal
• S’ensuit une longue discussion sur les conditions d’admission, le paiement de la cotisation et les types de membres
• Un rappel des décisions prises lors de la réunion n°2 du GDD est fait

Résultat des discussions

• Types de membres
  • membres cotisants (pas forcément des hébergeurs)
  • membres d’honneur
• Ces deux types de membres peuvent demander à obtenir le statut d’hébergeur suivant la procédure précisée dans le règlement
• Composition du Conseil d’Administration (CA)
  • bureau de l’association
  • les membres ayant obtenu le statut d’hébergeur, qu’ils soient cotisants ou d’honneur, suite à une demande motivée et à une acceptation du CA
  • les membres cotisants n’ayant pas le statut d’hébergeur suite à une demande motivée et à une acceptation du CA dans la limite de 20% du nombre de membres présents au CA (nombre calculé en les incluant dans le compte final)
• À l’adhésion, le demandeur fait le choix de s’acquitter ou non d’une cotisation
  • s’il choisit de le faire, il obtient le statut de membre cotisant
  • s’il choisit de ne pas le faire, il obtient le statut de membre d’honneur
• Les adhérents peuvent faire le choix de changer de statut au moment du renouvellement de leur adhésion
• La demande d’obtention du statut d’hébergeur peut se faire à l’adhésion ou après l’adhésion
• La perte du statut d’hébergeur peut survenir si le membre ne respecte plus les conditions du statut (à préciser dans le règlement, mais correspond aux objectifs de l’association)
  ou s’il en fait la demande