Proposition
Pour faciliter le classement des emails en fonction de leur contenu, nous avons décidé d’adopter des tags. Il s’agit de faire précéder le sujet du message par un petit mot entre crochets [ ].
Voici les tags qu’on utilise :
- [SITE] : tout ce qui est en rapport avec le site web, le wiki et même ce qui touche à la communication en général (listes, irc,...)
- [GDD] : tout ce qui concerne le Groupe De Décision et ses actions
- [SIC] : en rapport avec le système d’inscription centralisé
- [DOC] : tout ce qui a un rapport avec la rédaction/correction/relecture/... des docs
- [QUESTION] : questions relatives à l’hébergement
- [DROIT] : discussions légales
- [BRUIT] : le reste :)
Quelques points à observer :
- essayer de toujours faire précéder le sujet du message par un tag. Ex. : "Sujet : [bruit] Bla bla bla"
- ne pas changer de tag au cours d’une meme discussion, meme si le sujet de celle-ci change. Plutot, commencer une nouvelle discussion avec un nouveau tag et un nouveau sujet.
- ne pas utiliser des tags qui n’apparaissent pas sur cette liste, plutot utiliser le tag [bruit] ou, si c’est vraiment important, proposer l’adoption d’un nouveau tag.